Markgruppen ansvarar för samfällighetens långsiktiga skötselplan och lämnar utifrån denna rekommendationer till styrelsen avseende prioriterade områden för städdagar och övrigt markarbete. Om ni har några förslag eller tips som ni vill att Markgruppen tittar på går det bra att maila dessa till marenssamfallighet@outlook.com.

På årsmötet idag (20/5) var det flera medlemmar som rapporterade att avstängningsventilen vid tomtgränsen inte stängde vattenflödet helt. Ventilens konstruktion är sådan att den inte sluter helt tätt om något skräp, rost eller dylikt hindrar. Ett tips är därför att prova att dra åt och lossa ett par gånger. Flertalet fastigheter har dessutom sannolikt avstängningskranar lokalt i grunden eller i huset, vilka då också kan användas som ytterligare säkerhet.

Vi påminner om att vi alla skall stänga av vattnet vid tomtgränsen då vi inte vistas i fastigheterna för att undvika problem vid ett eventuellt läckage i fastigheten.

Om problem med ventil kvarstår kan kontakt tas med Vattengruppen, alternativt via e-post till marenssamfallighet@outlook.com.

Vårens andra städdag infaller söndag 6/5 kl 11:00. Vi träffas vid ängen vid Gamla Sjövägens början vid Marens gård. Den primära arbetsuppgiften är att rensa sly längst dikeskant vid by- och sjövägen.

Kallelse till årsmötet har skickats ut via e-post, här följer samma information:

1. Dagordning
2. Årsredovisning 2017
3. Revisionsberättelse
4. Budgetutfall 2017
5. Budget 2018
6. Förnyelseplan och Fonder
7. Förslag till styrelse och revisorer
8. Proposition angående stadgeändring

OBS! Var god ta med handlingarna till stämman, eftersom det inte kommer att finnas några extra exemplar att delas ut i samband med stämman.

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma äger rum 20/5 kl 10:00 på gräsplanen vid hamnen.

Styrelsen bjuder på kaffe med dopp. Den som vill sitta får ta med sig egen stol. Tänk på att ta med tillräckligt varma kläder!

Dagordning

1. Val av ordförande för stämman.
2. Val av sekreterare för stämman.
3. Val av två protokolljusterare att tillsammans med ordföranden justera protokollet.
4. Godkännande av stämmans utlysande.
5. Redovisning av styrelsens årsredovisning med förvaltningsberättelse samt resultat- och
   balansräkning med noter för 2017
6. Redovisning av revisorernas berättelse.
7. Fastställande av resultat- och balansräkning.
8. Ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret.
9. Proposition om stadgeändring
10. Rapport om vattnet (muntlig redovisning).
11. Ersättning till styrelse och revisorer.
    (Styrelsen föreslår oförändrade belopp.)
12. Styrelsens förslag till budget för 2018
13. Fastställande av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen.
    (Styrelsen föreslår oförändrat 5 ledamöter och 2 ersättare.)
14. Genomgång av förslag till styrelse för 2018 samt val av styrelseordförande, styrelse och revisorer
15. Utseende av valberedning och sammankallande.
16. Informationspunkt – Städdagar hösten 2018 och våren 2019.
17. Övriga frågor
18. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
19. Stämmans avslutande.

 

Välkomna!

Styrelsen