Kallelse till årsmöte i Marbovikens vägförening

MARBOVIKENS VÄGFÖRENING

Medlemmar kallas härmed till årsmöte enligt nedan:

Tid: söndag 25 augusti kl. 10

Plats: Vid fotbollsplan

Motioner till årsmötet skall vara inlämnade senast 18 augusti. 

Se även dagordning för mötet längre ned i detta inlägg.

Carina Sahlin.carina@gmail.com

Mikael mikael@centingkonsult.se 

Välkommen till årsstämman önskar

Styrelsen

Carina, Mikael, Per, Sara, Johan och Caroline

Passar även på med information från styrelsen. Underhållsplanen fortgick enligt beslut. Nya lock till våra sandlådor i betong beställdes och är på plats. Våra stickvägar fick en hyvling nytt grus och vägsalt. Under vinter plogades våra vägar och på våren en sopning. Alla vägskyltar byttes ut då de gamla var solblekta och tappat sin reflex. För en ökad säkerhet och för att sänka trafikens hastighet monterades ett extra farthinder i området mellan 1 april – 31 oktober. Tyvärr har farthindret plockats bort, kastats i diket ett flertal gånger och jag hoppas verkligen att alla respekterar vägföreningens arbete och att de får ligga kvar.

 

DAGORDNING VID STÄMMA

  1. Mötets öppnande
  2. Val av ordförande för stämman
  3. Val av sekreterare för stämman
  4. Val av justeringsmän tillika rösträknare
  5. Styrelsens verksamhetsberättelse 
  6. Ekonomisk rapport 
  7. Revisorernas berättelse 
  8. Ansvarsfrihet för styrelsen
  9. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
  10. Ersättning till styrelsen och revisorerna
  11. Förslag till budget och debiteringslängd
  12. Val av styrelseordförande, suppleant, revisorer och valberedning
  13. Övriga frågor

Midsommarfirande i Maren!

Hjärtligt välkomna till årets midsommarfirande i Maren!

torsdagskvällen den 20 juni klockan 18 samlas vi så många som möjligt från hela Maren för att förvandla vår nya flaggstång till en midsommarstång. Ta med blommor och björkris!

På midsommarafton den 21 juni får alla barn som vill åka skrinda ner till midsommarfirandet på stranden. Skrindan startar kl. 14.30 från parkeringsplatsen på Marens Byväg nedanför Marens Backväg. Därifrån åker man i sakta mak runt området och de barn som vill stiga på senare utmed byvägen kan göra det.

Klockan 15.00 börjar firandet med att vi reser stången.

Lottförsäljningen börjar också då. Ta med tillräckligt med kontanter för att köpa lotter till barn-, ungdoms-, matkorgs-, öl- och vinlotterierna. Som vanligt blir det sedan dans kring midsommarstången, tipspromenad och trekamp. Ta gärna med något att äta och dricka på stranden under midsommarfirandet.

Återigen! Hjärtligt välkomna till Marens midsommarfirande!

Midsommar Maren

Nationaldagsfirande!

Hej Alla i Maren!
På torsdag är det som ni vet Sveriges nationaldag. Det råkar också vara så att vi nu i veckan får vår nya flaggstång till stranden. Flaggstången ska största delen av året vara just flaggstång med en vimpel i, men till midsommar och en kort tid därefter kommer den att fungera som midsommarstång.
Vi tycker att det här är ett utmärkt tillfälle att inviga vår nya flaggstång på torsdag.
Vi samlas nere vid badet kl 18:00 på torsdag kväll. Ta med er något att grilla/äta och något att dricka till så firar vi en trevlig nationaldagskväll tillsammans!
Välkomna alla!
Styrelsen

Angående röjningen i Marens samfällighetsförening efter stormen Alfrida

Holmen kommer att börja röja på Marens samfällighets område efter stormen Alfrida under vecka 22 (som börjar den 27 maj) och framöver.

Om ni medlemmar har något att fråga om vad gäller röjningen eller andra detaljer så får informationen gå via ordförande i samfälligheten, Yvonne Forsberg Lindroth, som är kontaktperson för Holmen. Dessa förfrågningar ska ske via mejl (yvonne.f.lindroth@gmail.com).

Den person som håller i röjningen (från Holmen) arbetar med betalning per timme, så vi ska inte störa honom med onödiga diskussioner då han arbetar. Han fattar inte några beslut vad gäller röjningen, utan det gör styrelsen.

Det kan bli viss åverkan i mark och på allmänningen på grund av att röjningen måste ske med maskin. Detta är inte något som ersätts av samfällighetsföreningen, utan vi får alla försöka att städa efter maskinen för vår egen trevnads skull.

Man får inte ta ved från upplagt virke på grund av olycksrisken, då det blir föreningens ansvar enligt lagar och förordningar. Vissa träd som har fallit från allmänning och in på enskild tomt kan tas bort utan att Holmen kör in på tomten. Holmen drar ut dem mot vägen och då kan viss åverkan ske som ej ersätts av föreningen.

Uppläggningsplatser för virket kommer vara utmed Marens byväg på de ängar som användes tidigare år vid gallring.

Med vänliga hälsningar

Styrelsen

Information från vägföreningen

Vi håller precis på med underhåll av grusvägarna. Arbetet består av kantskärning med väghyvel, grusning och saltning. Vid kantskärning formas vägbanan så att den får rätt lutning i sidled (tvärfall och skevning). Detta är viktigt bland annat för att vattnet ska kunna rinna av. Hyvlingen behövs också för att slitlagerytan ska hållas jämn och för ta bort gropar. Saltning görs för att dammbinda och att binda slitlagret.

Vi vill påpeka vikten av att hålla ner hastigheten på vägarna efter att dom är åtgärdade. Detta för att bilarna inte ska trycka bort materialet från vägen.

Med vänlig hälsning,
Styrelsen
Marbovikens Vägförening

Kort rapport avseende röjning av träd

Styrelsen kan meddela att Holmen åtagit sig uppdraget att röja stormfällda träd på samfällighetens mark. Eftersom de betalar för skog kommer de att räkna av värdet för de träd de tar hand om från kostnaden för röjningen. Vi har därför förhoppningar om att detta är det mest ekonomiskt fördelaktiga upplägget för samfälligheten. Detta gäller alltså träd på samfällighetens mark, inte på egna tomter.

Vi återkommer med detaljer kring tidplan och annan information.

Mvh
Styrelsen

Röjningsarbete efter stormen

Hej alla medlemmar!

Vi har haft ett styrelsemöte med stormen Alfrida som en punkt.

Det viktigaste med röjningen efter stormen är att få bort en stor del av de fällda träden. Dessa drar till sig granbarkborren som är den insekt som gör mest skada på våra skogar. Granbarkborren förökar sig främst i färska vindfällen från gran. När temperaturen går över 18 grader inleds svärmningen, normalt i skiftet maj – juni. Den angriper därefter även friska träd och kan orsaka stor skada på skog och mark. Det är därför mycket viktigt att vi startar arbetet med röjningen så snart som möjligt så vi i möjligaste mån förhindrar granbarkborrens framfart.

Tyvärr har vi fått inse att arbetet med rotvältor och fällda träd är alldeles för stort för två personer att ta sig an (ref tidigare information). Merparten av arbetet får därför nu ingå i den större entreprenad som utförs av en firma vi anlitar.

Alla medlemmar får därmed ta ansvar för röjning på egen tomt eller anlita någon för att utföra arbetet. Tänk på att rotvältor är farliga och det är stor olycksrisk med att hantera dessa. Vi hoppas att den firma vi anlitar även kan ta uppdrag från enskilda medlemmar, som då själva får göra upp om arbete och kostnad för detta.

Samfälligheten ansvarar för allmänningar och resterande av marken/skogen. Som allmänning räknas i det här fallet all mark utanför egen tomt, principen att man tar hand om mark 10 meter från egen tomt frångår vi den här gången.

Vi har fått in en offert för arbetet med röjningen i hela Maren och vi håller för närvarande på att försöka få fram ytterligare offerter. Svårigheten är dock att de här företagen just nu är väldigt uppbokade då alla områden runt omkring har samma problem som vi har efter stormen, och att arbetet måste vara klart runt mitten av maj.

Diskussioner om arbetets omfattning samt hur och av vem det skall utföras sker nu. Oavsett detta kommer kostnaden för den här röjningen att bli hög.

Kassör Anders Lindell har gjort en kalkyl och ett förslag till hur vi ska betala för röjningen, vilken finns här.

Den ekonomiska omfattningen är alltså ännu inte klarlagd, varför kalkylen kan komma att ändras. Den påvisar dock modellen för hur vi behöver hantera denna typ av stora, oförutsedda kostnader. För att kunna betala för röjningen behöver vi använda pengar från våra fonder och detta medför, som Anders har skrivit i kalkylen, att medlemsavgiften bör höjas så att vi kan återuppbygga våra fonder för hamnen, vattenverket osv. Formellt beslut om höjning tas på årsstämman i maj.

Som ni förstår är det här ingen vanlig fråga för oss i styrelsen. Maren har aldrig tidigare drabbats av något så allvarligt som den här stormen. Därför är det viktigt att vi alla hjälps åt. Styrelsen tar tacksamt emot råd och hjälp! Bland våra medlemmar har vi kanske personer som är kunniga inom skogsvård, känner till firmor som skulle kunna ta sig an arbetet med röjningen osv. Kontakta då någon av oss i styrelsen eller skriv direkt på till vår mailbox: marenssamfallighet@outlook.com.

Ni som vill lämna tankar, åsikter, invändningar eller annat med anledning av ovan ombeds göra det senast den 19 februari till mailadressen ovan.

Hälsningar

Styrelsen

Efter stormen Alfrida

Maren har sedan gårdagen (den 9 januari) fått tillbaka elen och vi hoppas att alla nu har både el och vatten igen.

Nu börjar det stora röjningsarbetet för att få bort träd som har fallit inom området.

De träd som fallit på el-ledningar kommer Vattenfall att ta hand om och man får INTE på några villkor själv försöka ta bort dessa.

Vad gäller allmänningar inom Maren så erbjuds i första hand samtliga medlemmar att få ta den ved som blir om de hjälper till att röja samt köra riset till högen nära badplatsen.

På enskilda tomter står varje enskild tomtägare för arbetet/kostnaden för röjningen. Om man behöver hjälp och kan tänka sig att skänka veden i gengäld så kan man anmäla detta till oss i styrelsen så förmedlar vi det vidare till övriga medlemmar.

VIKTIGT: Vad gäller rotvältor, både på enskilda tomter och på allmänning så kommer dessa att tas om hand av Lars-Ove Eriksson och Micke Dufvenberg. De har maskiner för att fälla tillbaka dessa och de kommer att gå igenom hela området. Detta eftersom rotvältor kan innehålla den så kallade barkborren som när den börjar leva upp igen till våren kan förstöra hela vårat skogsbestånd. Barkborren flyttar gärna in i kullblåsta träd också så det är viktigt att tänka på att får bort så mycket träd som möjligt innan det börjar bli varmare.

Har ni frågor kring detta kan ni skriva till oss i styrelsen på mailen marenssamfallighet@outlook.com. Vi tittar i mailen hela tiden och ska försöka svara så fort som möjligt.

Bästa hälsningar

Styrelsen i Marens samfällighet