MARENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

(Organisationsnummer 716417-3010)

STADGAR

antagna av föreningsstämman den 29 maj 2011 med ändringar antagna vid årsstämman den 20 maj 2018 för samfällighetsförening bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.

§ 1 Föreningens firma är MARENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING.

§ 2 Föreningen förvaltar följande samfällighet: Anläggningssamfällighet tillkommen vid anläggningsförrättning dnr 214:73 AB1 1975-11-28.

§ 3 Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

§ 4 Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under § 2.

§ 5 För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Norrtälje kommun. Styrelsen skall bestå av minst 5 ledamöter och 2 ersättare.

§ 6 Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor. Val av ordförande sker på ett år. Övriga ledamöter och ersättare väljs på två år, där sekreterare och kassör inte väljs samma år. Lämnar någon av de senast nämnda styrelsen i förtid, ska kompletteringsval endast avse återstående mandattid

§ 7 Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall vara ledamöterna tillhanda minst 14 dagar före sammanträdet. Ersättarna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ordförande som har att omedelbart kalla ersättare i ledamotens ställe. Ersättare som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara och yttra sig vid sammanträdet men har ej rösträtt.

§ 8 Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger avge reservation mot beslutet. Sådan reservation skall avges före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter samt tjänstgörande och icke tjänstgörande ersättare, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt framställda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

§ 9 Styrelsen skall

förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,

föra redovisning över föreningens räkenskaper,

föra förteckning över delägande fastigheter och dessas andelstal och ägare,

årligen inför ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,

om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren,

i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

§ 10 För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie stämma utse 2 revisorer och 1 ersättare. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie föreningsstämma.

§ 11 Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.

§ 12 Till föreningens förnyelsefond skall årligen avsättas medel i enlighet med av stämman beslutad förnyelseplan.

§ 13 Ordinarie stämma skall årligen hållas under maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.

Styrelsen beslutar om uttaxering. Beslutet ska tas vid styrelsemöte senast under juni

Före ordinarie stämma skall årsredovisning och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt intäkts- och kostnadsbudget finnas tillgängliga för granskning under två veckor före stämman.

§ 14 Kallelse till stämma utfärdas av styrelsen och skall vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före stämman.

I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.

Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom anslag på anslagstavla.

§ 15 Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under mars månad. Inför extra stämma meddelar styrelsen tid för avgivande av motion.

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§ 16 Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:

val av ordförande för stämman

val av två justeringsmän

styrelsens och revisorernas berättelser

ansvarsfrihet för styrelsen

framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

ersättning till styrelsen och revisorerna

styrelsens förslag till intäkts- och kostnadsbudget

val av styrelse och styrelseordförande

val av revisorer

val av sammankallande för valberedningen

övriga frågor

meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

§ 17 Fördelning av överskott skall ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.

§ 18 Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

Ifråga om omröstning, m.m. gäller §§ 48, 49, 51 och 52 lagen om förvaltning av samfälligheter.

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud, mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

§ 19 Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar.

Vid tillämpning av andelstalsmetoden skall i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på det sätt att medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren reduceras i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser och medlemmens sålunda reducerade röstetal sammanläggs.

§ 20 Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.